Evenementen

In de evenementenbranche blijkt, voor locaties die tijdelijk zijn ingericht voor een kortlopend evenement (enkele dagen tot weken), behoefte te zijn aan het opstellen van regels en normen voor de waarborging en verbetering van veiligheid van personeel/publiek en het toepassen van materiaal. Vooral dit tijdelijke karakter maakt het moeilijk om aan huidige regelgeving en normen te voldoen.

De doelstelling van de normcommissie Evenementen is het opstellen van (veiligheids)normen voor evenementen, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met:

• de omgeving (waaronder (publieks)veiligheid, arbeidsomstandigheden en milieu;
• het aansluiten op elkaar en op bestaande normen en regels (compatibiliteit);
• het goed bruikbaar zijn in de praktijk (leesbaar, effectiviteit en efficiency bevorderend);
• ruimte bieden voor flexibiliteit (kaderscheppend document).

De normcommissie stelt zich de volgende taken:

• bewaken van de voortgang van de procesgang daar waar het normen aangaat. Beoordelen en toetsen van het werk van de werkgroepen en het waarborgen van de onderlinge samenhang (raakvlakken);
• bepreken en beoordelen van onderwerpen vanuit het normalisatiegremia die de evenementenbranche aangaan;
• het bevorderen van de toepassing van de opgestelde normen;
• functioneren als aanspreekpunt voor de evenementenbranche.

Organisatie

Onder de normcommissie ressorteren vier werkgroepen. Deze werkgroepen hebben het “mandaat” van de normcommissie, op het voor hen specifieke aandachtsgebied, normdocumenten voor te bereiden. De voorzitters van de werkgroepen nemen deel aan de normcommissievergaderingen waarin zij verslag geven van de voortgang en voorstellen voor nieuw werk voorleggen.

Werkgroep 1: Constructieve aspecten

De werkgroep ontwikkelt praktijkrichtlijnen op het gebied van rigging: hijsen, heffen en bouwen van tijdelijke constructies. Naast de nationale werkzaamheden is de werkgroep betrokken bij een Europese CWA 'Lifting and load-bearing equipment for stages and other production areas within the entertainment industry'.

Werkgroep 2: Elektrotechnische aspecten

De werkgroep werkt aan het opstellen van een normontwerp met richtlijnen voor het veilig monteren, gebruiken, beheren en demonteren van tijdelijke technische voorzieningen voor evenementen. De NEN 1010 en NEN 3140 worden hierbij als uitgangspunt gebruikt.

Werkgroep 3: Mens

In 2004 heeft de werkgroep NTA 8020-30 'Evenementenbeveiliging en publieksbeveiligingsdiensten' gepubliceerd. De NTA beschrijft kwaliteitscriteria voor bedrijven op het gebied van evenementenbeveiliging. Evenementenbeveiliging wordt uitgevoerd vanuit het oogpunt van veilig, efficiënt en effectief verloop van het evenement.
Deze werkgroep is slapend.

Werkgroep 4: Podiumconstructies

De werkgroep gaat een praktisch document opstellen waarmee producenten, bouwers en controlerende ambtenaren weten wat ze van elkaar mogen verwachten opdat de veiligheid van tijdelijke podia voldoende is gegarandeerd.

Download voor meer informatie het commissieplan.

Heeft u belangstelling voor het normalisatiewerk op het gebied van Evenementen, stuur een e-mail naar de secretaris van de normcommissie Evenementen: Elektrische Installaties