NEN Managementseminar Informatiehuishouding
Vrijdag 29 oktober jl. vond het NEN Managementseminar Informatiehuishouding plaats in de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag. Het Seminar werd door NEN georganiseerd in samenwerking met het Nationaal Archief, het Ministerie van BZK, Doxis, HEC en Centric.
Nieuwe ISO 30300
Centraal stond de nieuwe ISO-norm 30300. Deze is nog wel in ontwikkeling en naar verwachting wordt deze norm juni/ juli 2011 gepubliceerd. Voor zowel overheidsorganisaties als private onderneming is een goede informatiehuishouding essentieel in het kader van kwaliteit, levering van diensten en producten en verantwoording. Het is daarom belangrijk dat een organisatie duidelijke kaders en afspraken maakt. Deze norm in ontwikkeling creëert hiervoor de richtlijnen.
Zoektocht naar juiste stekker
Eric Ketelaar, emeritus Hoogleraar Archiefwetenschap, was dagvoorzitter tijdens deze bijeenkomst. Tijdens de opening gebruikte hij een treffend voorbeeld door de deelnemers mee te nemen in de zoektocht naar de juiste stekker! Als ervaren reiziger heeft hij op elk continent andere stekkers nodig om de verbinding met de rest van de wereld tot stand te brengen. Hiermee gaf hij aan dat de wereld behoefte heeft aan standaarden en zo sloeg hij de brug naar het thema van de dag.
Relatie met andere standaarden
Judith Ellis, Managing Director Enterprise Knowledge uit Australië en Carlota Bustelo Ruesto, Partner/ Director Infoarea (Spanje) presenteerden de laatste stand van zaken over de nieuwe ISO-norm 30300, de toepasbaarheid en de wijze waarop de norm gerelateerd is aan andere ISO-standaarden op het gebeid van Kwaliteitzorg (9001) en Informatiebeveiliging (27001). Hierbij benadrukten zij dat de norm in principe geschikt is voor elke organisatie. Belangrijk is dat je de scope goed in kaart brengt. Dus wat zijn de belangrijkste processen binnen je organisatie en waar loop je het meeste risico als je geen duidelijke afspraken en richtlijnen hanteert.
Overheids Informatiehuishouding
Na een korte break gaven Martin Berendse, Algemeen Rijksarchivaris, en Maarten Hillenaar, CIO Rijk, gezamenlijk een interessante presentatie over de ambitie om in 2015 één informatie-infrastructuur gereed te hebben. Hierbij wordt overheidsinformatie van vandaag en gisteren openbaar toegankelijk voor elke burger. Tot die tijd staat de overheid nog wel voor een aantal grote uitdagingen. Zo moeten we veel meer gebruik maken van best practices en niet het wiel elke keer opnieuw uitvinden. Daarnaast zien we dat een zeer groot aantal ambtelijke diensten hun eigen informatiehuishouding en ondersteunende systemen hanteren en ook spreken in termen van ‘ik ben er nog niet klaar voor om mijn archief over te dragen aan het NA’. We moeten juist van mijn naar ons om genoemde ambitie voor 2015 te realiseren. Samenwerking, kennisdeling en de juiste technische ondersteuning is hiervoor essentieel.
Presentaties van seminar
Carlota Bustelo Ruesta en Judith Ellis "Better Records = Better Business, using ISO 30300 in the strategic management in your organization".
Maarten Hillenaar en Maarten Berendse over "Naar één informatie-infrastructuur".