Directiesecretaresse

Aantal uren 24.0
Werk-/denkniveau MBO+ of HBO werk- en denkniveau
Geplaatst op 31-08-2019
Reageer voor 7 augustus
Carrièreniveau Minimaal 5 jaar ervaring

Als directiesecretaresse ben je de ondersteuning van onze financieel directeur, Femke Aarts. NEN is op zoek naar iemand die op maandag, woensdag en vrijdag beschikbaar is. Ben jij sterk in het overzicht te behouden bewaren en de juiste prioriteiten te stellen? Houd je van plannen en organiseren en ben je communicatief sterk? Kun je je goed verplaatsen in allerlei situaties en denk je vooruit? Dan laten we ons graag verrassen door jouw sollicitatie!

Wat is vereist?

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau – minimaal 5 jaar.
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling & schriftelijk in het Nederlands en Engels.
  • Uitstekende beheersing van MS Office en ervaring met Outlook agendabeheer.
  • Goed gevoel voor verhoudingen en relaties.

Wat houdt de functie in?

Binnen deze functie werk je veel samen met de directiesecretaresse van de algemeen directeur. Samen ondersteunen jullie de directie van NEN. Je draagt de zorg voor een hoge kwaliteit van dienstverlening. Plannen, organiseren en coördineren zijn belangrijke aspecten van je werk. Je coördineert zelfstandig diverse secretariële en administratieve activiteiten, zoals het bewaken van de opvolging van actiepunten en besluitvorming, het maken van reisschema’s en het beheren van complexe agenda’s. Dit doe je met een goed gevoel voor urgentie en op een proactieve wijze.

Je organiseert (internationale) bijeenkomsten en bereidt (internationale) correspondentie en presentaties voor. Je behandelt de e-mailberichten, inkomende telefoongesprekken en andere vormen van correspondentie op prioriteit en je bepaalt daarbij de meest passende vorm van behandeling. Je bent stressbestendig en accuraat en werkt oplossingsgericht.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Verzorgen van complex agendabeheer in Outlook.
  • Afhandelen van binnenkomende vragen en problemen.
  • Voorbereiden van presentatie materialen en correspondentie.
  • Voorbereiden en tijdig distribueren van agenda’s en bijbehorende stukken.
  • Vastleggen van vergaderverslagen en bewaken van acties.
  • Onderhouden van contacten met NEN-besturen en externe partijen.
  • Organiseren van activiteiten/evenementen, zoals bijeenkomsten, regelen van vergaderruimtes/accommodaties, buitenlandse reizen en hotelreserveringen.

Wat krijg je?

  • 24 - 27 urige werkweek
  • € 2.600 -€ 3.700,- bruto per maand (o.b.v. fulltime werkweek, afhankelijk van ervaring)
  • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (o.b.v. fulltime werkweek)
  • Geen werk in het weekend
  • Ruime trainings- en opleidingsmogelijkheden
  • Laptop en mobiele telefoon + tegemoetkoming in reiskosten

NEN als werkgever

NEN is in Nederland hét kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing op nationaal en internationaal niveau. Het bureau van NEN telt ongeveer 300 medewerkers. Onze cultuur is professioneel maar ook informeel. We hechten veel waarde aan integriteit, verbinding en servicegerichtheid. NEN fungeert als een brugfunctie tussen publiek en privaat. Werk je bij NEN, dan werk je mee aan afspraken om de wereld efficiënter en veiliger te maken. Werken bij NEN betekent direct betrokken zijn bij internationale marktontwikkelingen.

Interesse?

Nadere informatie wordt graag gegeven door Femke Aarts. Is deze functie helemaal wat voor jou? Stuur dan je sollicitatie bestaande uit jouw CV en motivatie uiterlijk voor 7 augustus naar: sollicitatie@nen.nl.