Vraag het NEN

Heeft u een vraag over
NEN Connect, wilt u een demonstratie door een van onze accountmanagers? Laat het ons weten!
Via contactformulier of per

klantenservice@nen.nl

(015) 2 690 391

ma-vr van 8.30-17.00 u

NEN Connect

Al uw normen online

  • 24/7 online beschikbaar
  • Overal bereikbaar
  • Altijd actueel
  • flexibel abonnement

Hoe koppel ik mijn gebruikers?

Volg deze stappen om uw gebruikers succesvol, individueel te koppelen aan uw bedrijfsaccount in NEN Connect en toegang te verlenen tot uw licenties.

Download hier de instructies (Word).

DE VOORBEREIDING

Controleer eerst uw instellingen:

CONTROLE 1
» Controleer of uw domeinnaam gekoppeld is aan uw bedrijfsaccount.
De koppeling regelt onze Klantenservice (NEN). U kunt dit controleren via “Mijn bedrijf > Algemeen”. Uw domeinnaam is wat na het @-symbool volgt in uw e-mailadres.

CONTROLE 2
» Controleer of uw gebruikers zich vrij kunnen registreren.
Dit houdt in dat als een gebruiker zich aanmeldt met de juiste domeinnaam deze meteen gekoppeld wordt aan uw bedrijfsaccount. U kunt dit controleren via “Mijn bedrijf > Algemeen”.

Onderaan de pagina, onder “Rechten gebruikers” is de optie “Vrije registratie toegestaan”. Als deze aangevinkt staat worden gebruikers automatisch gekoppeld. Als deze optie uitstaat kunnen gebruikers alleen gekoppeld worden aan uw bedrijf als u ze als beheerder via NEN Connect toevoegt.

CONTROLE 3
» Controleer per licentie of gebruikers direct toegang krijgen, zelf toegang moeten vragen of alleen u bepaalt wie toegang krijgt.
Ga naar “Mijn bedrijf > Licenties”. Klik dan op de naam van de licentie voor de “Licentiedetails”. Hier kunt u zien welke optie aan staat.

  • Met de optie “Licentie is bedrijfsbreed” krijgt elke gebruiker die gekoppeld wordt aan uw bedrijfsaccount automatisch toegang.
  • Met de optie “Tonen in selectie” moet elke gebruiker per licentie toegang vragen.
  • U kunt ook beide opties uitzetten, zodat de gebruikers niet gekoppeld worden en de licentie niet kunnen zien. Op deze manier bent u als beheerder de enige die bepaalt wie toegang krijgt.

Als een licentie alleen aan een gebruiker getoond wordt (optie 2), kan hij onder “Mijn profiel > Licenties aanvragen” de beschikbare licenties van het bedrijf zien en aanvragen. “Mijn profiel” wordt getoond wanneer u met uw muis over uw eigen naam gaat, bovenaan in NEN Connect.







Als beheerder ontvangt u voor elke licentieaanvraag een melding via e-mail. U bepaalt of u hiermee akkoord gaat of niet. Op het tabblad “Aanvragen” zijn alle aanvragen voor de licenties (en normen) in te zien en door u te beheren.

CONTROLE 4
» Toevoegen gebruikers toegestaan door NEN
Als u als beheerder ook zelf uw gebruikers één voor één wilt kunnen toevoegen moet u per licentie controleren of de optie “Toevoegen gebruiker toegestaan door NEN” is aangevinkt. Figuur 2

Als dit het geval is, kunt u via “Mijn bedrijf > Gebruikers” met behulp van de groene knop gebruikers toevoegen.

TIP:
U kunt via de “Licentiedetails” en/of “Gebruikers” altijd wijzigingen doorvoeren in de toegang tot een licentie en/of uw bedrijfsaccount.

Eerder door u bekeken